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表格录入常见问题及解决方法

时期:2022-05-01 12:37 点击数:
本文摘要:在日常事情中,相信大家在制作表格时,经常会遇到不知所措的问题。今天就来跟大家讲讲表格中 5 个常见的问题,以及对应的解决方法。01单元格酿成“####”把数据填进单元格,表格经常会泛起 ###### 的情况,这是怎么回事?其实呀,这是因为表格的单元格列宽太小,数据无法显示完整导致的。 这个问题解决起来很简朴。我们只需将单元格拉宽一点或右键选择「最合适列宽」即可正常显示。

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在日常事情中,相信大家在制作表格时,经常会遇到不知所措的问题。今天就来跟大家讲讲表格中 5 个常见的问题,以及对应的解决方法。01单元格酿成“####”把数据填进单元格,表格经常会泛起 ###### 的情况,这是怎么回事?其实呀,这是因为表格的单元格列宽太小,数据无法显示完整导致的。

这个问题解决起来很简朴。我们只需将单元格拉宽一点或右键选择「最合适列宽」即可正常显示。02数字酿成“1.23456E+18”这种情况也叫科学计数,常见于录入身份证号、银行卡号等凌驾 11 位的长数字,即录入后会自动酿成 E+ 的样式。遇到这种问题,我们其实可凭据差别的情况来解决。

好比说:当数字不凌驾 15 位数时,可以通过调整「单元格花样」,将花样自界说设置为 0 来处置惩罚。而当数字凌驾 15 位数,用上述的方法, 15 位之后数字就会酿成了 0 ,而且尾数的 0 也无法通过修革新行调整。

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这种情况下,就需要我们在数据录入之前,把单元格花样设置为“文本”后再录入长数据。03“日期”无法盘算为了图利便,许多人在表格中习习用 2020.1.7 或 20200107 这种形式来录入日期。方法虽然简朴,但却无法用于统计或盘算,后期使用十分不利便。

所以在表格中,WPS 君建议大家使用规范的日期花样来录入,好比:2020/1/7 或 2020-1-7。那么,如何将错误的日期修纠正确呢?这里需要使用到「排列」功效,在最后一步选择“日期---> YMD ”,就能批量转换成正确的花样啦~04用空格键对齐文本在表格中对齐文本,大家是怎么操作的呢?WPS 君在初学表格时,经常会顺手敲几个空格来操作。但加上空格之后,就搜索不到这些内容,后续的表格处置惩罚也会泛起种种问题。

随着对表格的明白加深,才发现可以用「疏散对齐」功效举行对齐,不仅更利便,而且还不会影响后续使用。倘若表格已经输入了空格,也别着急逐个手动删除!用 WPS「智能工具箱」内里的“删除所有空格”就能一键批量删除。05无法录入 0 值当表格无法录入 0 时,实际可分为两种情况。第一种是单元格开头的 0 会消失不见,好比说:遇到这种情况时,我们需要将「单元格花样」设置为“文本”后再输入,或者先输入单引号“ ' ”,再输入开头为 0 的数据即可解决。

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另外一种情况则是单独的数字 0 输入后不显示。此时,我们便需要在「选项-视图」中勾选“零值”即可正常输入。好啦~本期的内容就到这里。

如果你另有遇到其它表格问题,接待在下面留言。


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